7 errores que descalifican tu propuesta en una licitación

Pocas cosas duelen más que preparar una propuesta durante días y leer en el fallo que fue desechada. Y lo peor es que muchas veces no fue por el precio ni por la calidad del producto, sino por un detalle de forma que se pudo evitar.

Las convocatorias deben señalar de manera expresa cuáles son las causas de desechamiento. El problema es que están repartidas entre la convocatoria, sus anexos y las respuestas de la junta de aclaraciones, y es fácil pasar algo por alto. Estos son los errores que más vemos en licitaciones federales (ComprasMX) y estatales.

1. No leer la junta de aclaraciones

Lo que se responde en la junta de aclaraciones forma parte de la convocatoria. Ahí se cambian especificaciones, se agregan o quitan documentos, se ajustan fechas o formatos. Si armaste tu propuesta solo con la convocatoria original, puedes estar respondiendo a requisitos que ya cambiaron.

Cómo evitarlo: descarga el acta de la junta (y de cada junta, si hubo varias) y compárala punto por punto contra tu propuesta.

2. Documentos sin firma o con la firma equivocada

Escritos sin firma, firmados por alguien sin facultades, o propuestas electrónicas que no se firmaron correctamente con la e.firma. Es de los motivos más frecuentes, y de los más fáciles de prevenir.

Cómo evitarlo: verifica que quien firma tenga poder vigente y suficiente, y que la firma electrónica se haya aplicado a todos los archivos que lo requieren.

3. Faltan los escritos "bajo protesta de decir verdad"

Las convocatorias piden manifiestos específicos: no estar impedido para participar, declaración de integridad, nacionalidad, estratificación de la empresa, entre otros. Cada uno con su redacción. Omitir uno, o usar un formato distinto al que pide la convocatoria, puede ser causa de desechamiento.

Cómo evitarlo: haz una lista de todos los anexos y formatos que pide la convocatoria y palomea cada uno conforme lo integras.

4. Errores en la propuesta económica

• Precios unitarios que no cuadran con el total.
• IVA mal calculado o no desglosado como se pidió.
• Cotizar en una unidad de medida distinta a la solicitada.
• Diferencias entre el monto con número y con letra.
• Precios por encima del presupuesto o del precio de referencia de la dependencia.

Cómo evitarlo: que una segunda persona revise la propuesta económica contra la convocatoria antes de enviarla.

5. La propuesta técnica no cumple lo que se pidió

Ofrecer un producto "equivalente" cuando se pidió una característica específica, no presentar fichas técnicas, catálogos, certificados o muestras cuando son obligatorios, o no demostrar la experiencia o capacidad que pide la convocatoria.

Cómo evitarlo: arma una tabla de cumplimiento: en una columna lo que pide la convocatoria, en otra en qué página de tu propuesta lo demuestras. Si algo no lo puedes demostrar, pregúntalo en la junta de aclaraciones.

6. Documentos vencidos o desactualizados

Opinión de cumplimiento del SAT, del IMSS o del Infonavit vencidas, constancias con domicilio distinto al registrado, o identificaciones caducadas. La vigencia se revisa a la fecha que indica la convocatoria, no a la fecha en que los descargaste.

Cómo evitarlo: descarga las opiniones de cumplimiento lo más cerca posible de la fecha de presentación y verifica que salgan en sentido positivo.

7. Subir la propuesta al último minuto

En las licitaciones electrónicas, la plataforma cierra a la hora exacta. Archivos pesados, nombres con caracteres no permitidos, fallas de internet o problemas con la e.firma a las 11:50 de la mañana son la receta para quedarte fuera, aunque tu propuesta fuera la mejor.

Cómo evitarlo: ten tu propuesta lista al menos un día antes y súbela con tiempo. Revisa el acuse de envío.

Una revisión final que te puede salvar la licitación

Antes de enviar, hazte estas preguntas:

1. ¿Leí la convocatoria completa y todas las actas de la junta de aclaraciones?
2. ¿Están todos los anexos y formatos, en el orden y la forma que se pidieron?
3. ¿Todo está firmado por quien tiene facultades?
4. ¿La propuesta económica cuadra, con IVA y unidades correctas?
5. ¿Cada requisito técnico está demostrado con un documento?
6. ¿Mis documentos están vigentes a la fecha de presentación?

Preguntas frecuentes

Si me desecharon por un error de forma, ¿puedo hacer algo?

Revisa el fallo: debe explicar las razones del desechamiento. Si consideras que no se ajusta a lo que decía la convocatoria, existen medios para inconformarte, con plazos cortos. Conviene revisarlo con un especialista cuanto antes.

¿Puedo corregir mi propuesta después de enviarla?

Por regla general, no: una vez presentada, la propuesta no se puede modificar. Por eso la revisión previa es tan importante.

Prepara tu propuesta con quien conoce el proceso

En GESAR te avisamos de las licitaciones de tu giro en ComprasMX y portales estatales, y armamos contigo la propuesta técnica y administrativa para que no se caiga por un detalle. Conoce nuestro servicio de Alertas de licitaciones o escríbenos por WhatsApp al 662 347 8040.

Esta nota es informativa y no sustituye la asesoría para tu caso particular. Cada convocatoria establece sus propios requisitos y causas de desechamiento.